Rapport från styrelsemötet 11 september

Styrelsen sammanträdde den 11 september för avstämning efter sommaren och planering av höstens arbeten.

Det tidigare problemet med råttor på Gibraltargatan är nu åtgärdat och soprummet är sanerat.

Inför planerade arbeten i värmecentralen – byte av tryckvakt på expansionskärlet samt byte av cirkulationspumpar för varmvatten och radiatorer – tas ytterligare offerter in för jämförelse.

Avtal kring bredbandsuppgraderingen är tecknat och avgiften har justerats enligt stämmobeslutet.

Arbetet med lås och porttelefoner fortsätter. Bolagsverket har bekräftat registreringen av de stadgeändringar som beslutades på stämman.

Vad gäller trädgårdsskötseln har styrelsen beslutat att se över gräsklippningen löpande under säsongen.

Nästa styrelsemöte är planerat till onsdagen den 8 oktober.

Rapport från styrelsemötet 14 augusti

Styrelsen sammanträdde den 14 augusti efter sommaruppehållet för avstämning av pågående ärenden och planering av höstens arbeten.

Det observerade problemet med råttor på Gibraltargatan har anmälts till fastighetsskötaren, som tagit in Nomor för åtgärd.

Planerade arbeten i värmecentralen – byte av tryckvakt på expansionskärlet och byte av cirkulationspumpar för varmvatten och radiatorer – kommer att genomföras under sommarhalvåret.

Avtal kring bredbandsuppgraderingen är tecknat och avgiften har justerats enligt stämmobeslutet. Arbetet med lås och porttelefoner fortsätter i dialog med möjliga leverantörer.

Efter stämman har de antagna stadgarna skickats in till Bolagsverket. Styrelsen arbetar också med att uppdatera rutindokument för att göra arbetet mer effektivt.

Höstens städdag är bestämd till den 22 november och container kommer att finnas på plats i samband med städdagen.

Rapport från styrelsemötet 26 juni

Styrelsen sammanträdde den 26 juni för avstämning inför sommaren och uppföljning av frågor från stämman.

Tre överlåtelser har godkänts och vi välkomnar de nya medlemmarna som tillträder under juli och augusti.

Planerade arbeten i värmecentralen – byte av tryckvakt på expansionskärlet och byte av cirkulationspumpar för varmvatten och radiatorer – kommer att genomföras under sommarhalvåret.

Vad gäller råttor på Gibraltargatan har Nomor (numera Rentokil) kontaktats för fler betesstationer och bokat in ett besök inom kort.

Avtal kring bredbandsuppgraderingen är tecknat och avgiften har justerats enligt stämmobeslutet. Arbetet med lås till övriga utrymmen drivs vidare och kostnader för molntjänst för administration av taggar undersöks.

Höstens städdag är bestämd till den 22 november och container kommer att finnas på plats i samband med städdagen.

Nästa styrelsemöte hålls den 14 augusti.

Rapport från föreningsstämman 2025

På föreningsstämman 3 juni medverkade 20 medlemmar och åhörare.

Stämman godkände förslaget till nya stadgar. Eftersom de även godkändes vi extrastämman i höstas kan de nu träda i kraft.

Stämman godkände även förslagen i propositionen gällande bredband och TV vilket innebär:

  • Bredband kommer från och med halvårsskiftet ingå i månadsavgiften för alla medlemmar.
  • Reparationer och underhåll av antennätet för TV upphör. Planen är att det får vara kvar så länge det fungerar, men inga resurser kommer läggas på felsökning eller åtgärder för att öka livslängden.

Kallelse – stämma 2025

Tisdag 3 juni klockan 18:30 är det dags för ordinarie föreningsstämma.

Stämman äger rum i sal HC2, Hörsalsvägen, Chalmers. Byggnaden är inringad i bilden nedan.

Stämman kommer att behandla en proposition angående bredband och TV samt förslag till nya stadgar. Förslaget till stadgar godkändes vid extrastämma 23 nov 2024 vilket gör att stadgarna kan träda i kraft om de bekräftas vid föreningsstämman.

Rapport från styrelsemötet 8 maj

Styrelsen sammanträdde den 8 maj inför vårens städdag och föreningsstämma.

Två nya överlåtelser har godkänts och vi välkomnar de nya medlemmarna som tillträder under sommaren.

Planerade underhållsarbeten i värmecentralen kvarstår enligt tidigare plan – byte av tryckvakt och cirkulationspumpar kommer att ske under sommaren.

Styrelsen arbetar vidare med trygghetsenkäten kring lås och porttelefoni. Nya offerter har inkommit och utvärderas just nu.

En proposition kring förbättrat bredband och TV har godkänts och kallelsen till stämman skickas ut inom kort.

Nästa styrelsemöte är planerat till den 8 juni.

Rapport från styrelsemötet 10 april

Styrelsen godkände föreningens bokslut för det gångna året.

Ett antal förbättringar kring fastigheten diskuterades. Vid boden på Gibraltargatan har jord tagits bort och ersatts med sten för att motverka råttproblem.

Styrelsen har beslutat att gå vidare med en proposition till stämman om att uppgradera föreningens bredbandsnät. Ett förmånligt erbjudande från Bredband2 har tagits fram, och genomförandet förutsätter samordning med grannföreningen.

Frågan om laddstolpar är fortsatt aktuell. Styrelsen arbetar vidare med reklamation efter att tidigare leverantör valt att inte genomföra åtgärder som utlovats.

Vi påminner om att städdagen närmar sig – den hålls den 10 maj.

Föreningsstämman äger som tidigare meddelats rum den 3 juni.

Nästa styrelsemöte är planerat till den 8 maj.


Rapport från styrelsemötet 13 mars

Styrelsen beslutade att beställa markarbete vid Gibraltargatan för att minska risken för skadedjur, efter rekommendation från fastighetsskötaren.

Styrelsen arbetar vidare med bredbandsfrågan. Parallellt utreds också elanslutningar till balkonger och behovet av timerstyrning – ett inlägg i föreningens Facebook-grupp har lagts upp för att samordna intresserade med ett planerat elektrikerbesök.

Frågan om föreningens TV-utbud via koaxialnätet har utretts. Det finns ingen skyldighet att tillhandahålla detta, och en enkät kommer att läggas ut för att undersöka medlemmarnas behov.

Vi påminner om att föreningsstämman hålls den 3 juni – notera gärna datumet redan nu.

Nästa styrelsemöte är planerat till den 10 april.


Rapport från styrelsemötet 6 februari

Flera förbättringar kring föreningens värmesystem är planerade till sommaren, där bland annat tryckvakt och cirkulationspumpar ska bytas. Det är förebyggande åtgärder som bidrar till ett mer driftsäkert värmesystem på sikt.

Låsfrågan för våra gemensamma utrymmen fortsätter att utredas. Föreningen tittar nu på både moderna lås och porttelefonsystem. För att säkerställa att åtgärderna möter medlemmarnas behov kommer en enkät att skickas ut, där synpunkter kring trygghet och nöjdhet efterfrågas.

En genomgång av föreningens rörsystem genomförts. Resultatet visar på godtagbart skick med endast mindre ytrost på två ställen.

Arbetet med laddstolpar går vidare – justeringar kommer att utföras av leverantören Smartcharge.

Datum för årets föreningsstämma är satt till den 3 juni – boka gärna in det redan nu.

Nästa styrelsemöte hålls den 13 mars.