Kategoriarkiv: Okategoriserade

Rapport från styrelsemötet 2 december

Styrelsen sammanträdde den 2 december för årets sista möte med fokus på budget och pågående underhållsarbeten.

Budgeten för 2026 har godkänts av styrelsen. Arbetet med att se över kostnadsposter inför kommande budgetarbete har påbörjats.

I värmecentralen är problemen med tryck och pumpar efter uppgraderingen nu åtgärdade. Anläggningen kommer att bevakas extra under den kommande tiden.

Bredbandsarbetet drar igång igen inom kort sedan grannföreningen fattat de beslut som krävts för att arbetet ska kunna fortsätta.

Inför byte av golvmatta i vindsgångarna pågår insamling av offerter från flera leverantörer för jämförelse. En takinspektion beställs under våren och offert för förstudie inför relining tas in.

Vi vill påminna medlemmarna om att förvaring i källargångarna inte är tillåten av brandskyddsskäl.

Rapport från styrelsemötet 5 november

Styrelsen sammanträdde den 5 november för genomgång av underhållsplanering och förberedelser inför budgetarbetet 2026.

En ny överlåtelse har godkänts och vi välkomnar den nya medlemmen som tillträder lägenhet 86 i december.

Underhållsplaneringen har gåtts igenom och ett budgetmöte är inbokat den 12 november inför arbetet med budget 2026.

Arbetet med lås och porttelefoner fortsätter.

Inför julen planeras julbelysning på gården samt en gran som kan sättas upp till städdagen.

Nästa styrelsemöte hålls tisdagen den 2 december.

Rapport från styrelsemötet 8 oktober

Styrelsen sammanträdde den 8 oktober för uppdatering av underhållsplanen och planering inför hösten.

Underhållsplanen har gåtts igenom inför kommande budgetarbete. Flera åtgärder har omprioriterats – bland annat flyttas vissa större arbeten fram för att avlasta 2026, medan byte av golvmatta i vindsgångarna och fiberinstallation ligger kvar för i år.

I värmecentralen planeras byte av tryckvakt på expansionskärl samt byte av cirkulationspumpar för varmvatten och radiatorer. Styrelsen har beslutat att gå vidare med HSB för arbetet.

Bredbandsarbetet fortskrider och installatören har påbörjat förberedelser i källarutrymmena.

Arbetet med lås och porttelefoner pågår. Impulsteknik ansvarar för installationen och styrelsen ser över hanteringen av taggar och koder.

Höstens städdag hålls den 22 november och container finns på plats från den 21 november. Mer information kommer att läggas ut inför städdagen.

Nästa styrelsemöte är planerat till onsdagen den 5 november.

Rapport från styrelsemötet 11 september

Styrelsen sammanträdde den 11 september för avstämning efter sommaren och planering av höstens arbeten.

Det tidigare problemet med råttor på Gibraltargatan är nu åtgärdat och soprummet är sanerat.

Inför planerade arbeten i värmecentralen – byte av tryckvakt på expansionskärlet samt byte av cirkulationspumpar för varmvatten och radiatorer – tas ytterligare offerter in för jämförelse.

Avtal kring bredbandsuppgraderingen är tecknat och avgiften har justerats enligt stämmobeslutet.

Arbetet med lås och porttelefoner fortsätter. Bolagsverket har bekräftat registreringen av de stadgeändringar som beslutades på stämman.

Vad gäller trädgårdsskötseln har styrelsen beslutat att se över gräsklippningen löpande under säsongen.

Nästa styrelsemöte är planerat till onsdagen den 8 oktober.

Rapport från styrelsemötet 14 augusti

Styrelsen sammanträdde den 14 augusti efter sommaruppehållet för avstämning av pågående ärenden och planering av höstens arbeten.

Det observerade problemet med råttor på Gibraltargatan har anmälts till fastighetsskötaren, som tagit in Nomor för åtgärd.

Planerade arbeten i värmecentralen – byte av tryckvakt på expansionskärlet och byte av cirkulationspumpar för varmvatten och radiatorer – kommer att genomföras under sommarhalvåret.

Avtal kring bredbandsuppgraderingen är tecknat och avgiften har justerats enligt stämmobeslutet. Arbetet med lås och porttelefoner fortsätter i dialog med möjliga leverantörer.

Efter stämman har de antagna stadgarna skickats in till Bolagsverket. Styrelsen arbetar också med att uppdatera rutindokument för att göra arbetet mer effektivt.

Höstens städdag är bestämd till den 22 november och container kommer att finnas på plats i samband med städdagen.

Rapport från styrelsemötet 26 juni

Styrelsen sammanträdde den 26 juni för avstämning inför sommaren och uppföljning av frågor från stämman.

Tre överlåtelser har godkänts och vi välkomnar de nya medlemmarna som tillträder under juli och augusti.

Planerade arbeten i värmecentralen – byte av tryckvakt på expansionskärlet och byte av cirkulationspumpar för varmvatten och radiatorer – kommer att genomföras under sommarhalvåret.

Vad gäller råttor på Gibraltargatan har Nomor (numera Rentokil) kontaktats för fler betesstationer och bokat in ett besök inom kort.

Avtal kring bredbandsuppgraderingen är tecknat och avgiften har justerats enligt stämmobeslutet. Arbetet med lås till övriga utrymmen drivs vidare och kostnader för molntjänst för administration av taggar undersöks.

Höstens städdag är bestämd till den 22 november och container kommer att finnas på plats i samband med städdagen.

Nästa styrelsemöte hålls den 14 augusti.

Rapport från föreningsstämman 2025

På föreningsstämman 3 juni medverkade 20 medlemmar och åhörare.

Stämman godkände förslaget till nya stadgar. Eftersom de även godkändes vi extrastämman i höstas kan de nu träda i kraft.

Stämman godkände även förslagen i propositionen gällande bredband och TV vilket innebär:

  • Bredband kommer från och med halvårsskiftet ingå i månadsavgiften för alla medlemmar.
  • Reparationer och underhåll av antennätet för TV upphör. Planen är att det får vara kvar så länge det fungerar, men inga resurser kommer läggas på felsökning eller åtgärder för att öka livslängden.

Kallelse – stämma 2025

Tisdag 3 juni klockan 18:30 är det dags för ordinarie föreningsstämma.

Stämman äger rum i sal HC2, Hörsalsvägen, Chalmers. Byggnaden är inringad i bilden nedan.

Stämman kommer att behandla en proposition angående bredband och TV samt förslag till nya stadgar. Förslaget till stadgar godkändes vid extrastämma 23 nov 2024 vilket gör att stadgarna kan träda i kraft om de bekräftas vid föreningsstämman.

Rapport från styrelsemötet 8 maj

Styrelsen sammanträdde den 8 maj inför vårens städdag och föreningsstämma.

Två nya överlåtelser har godkänts och vi välkomnar de nya medlemmarna som tillträder under sommaren.

Planerade underhållsarbeten i värmecentralen kvarstår enligt tidigare plan – byte av tryckvakt och cirkulationspumpar kommer att ske under sommaren.

Styrelsen arbetar vidare med trygghetsenkäten kring lås och porttelefoni. Nya offerter har inkommit och utvärderas just nu.

En proposition kring förbättrat bredband och TV har godkänts och kallelsen till stämman skickas ut inom kort.

Nästa styrelsemöte är planerat till den 8 juni.