Styrelsen godkände föreningens bokslut för det gångna året.

Ett antal förbättringar kring fastigheten diskuterades. Vid boden på Gibraltargatan har jord tagits bort och ersatts med sten för att motverka råttproblem.

Styrelsen har beslutat att gå vidare med en proposition till stämman om att uppgradera föreningens bredbandsnät. Ett förmånligt erbjudande från Bredband2 har tagits fram, och genomförandet förutsätter samordning med grannföreningen.

Frågan om laddstolpar är fortsatt aktuell. Styrelsen arbetar vidare med reklamation efter att tidigare leverantör valt att inte genomföra åtgärder som utlovats.

Vi påminner om att städdagen närmar sig – den hålls den 10 maj.

Föreningsstämman äger som tidigare meddelats rum den 3 juni.

Nästa styrelsemöte är planerat till den 8 maj.

---

Styrelsen beslutade att beställa markarbete vid Gibraltargatan för att minska risken för skadedjur, efter rekommendation från fastighetsskötaren.

Styrelsen arbetar vidare med bredbandsfrågan. Parallellt utreds också elanslutningar till balkonger och behovet av timerstyrning – ett inlägg i föreningens Facebook-grupp har lagts upp för att samordna intresserade med ett planerat elektrikerbesök.

Frågan om föreningens TV-utbud via koaxialnätet har utretts. Det finns ingen skyldighet att tillhandahålla detta, och en enkät kommer att läggas ut för att undersöka medlemmarnas behov.

Vi påminner om att föreningsstämman hålls den 3 juni – notera gärna datumet redan nu.

Nästa styrelsemöte är planerat till den 10 april.

---

Flera förbättringar kring föreningens värmesystem är planerade till sommaren, där bland annat tryckvakt och cirkulationspumpar ska bytas. Det är förebyggande åtgärder som bidrar till ett mer driftsäkert värmesystem på sikt.

Låsfrågan för våra gemensamma utrymmen fortsätter att utredas. Föreningen tittar nu på både moderna lås och porttelefonsystem. För att säkerställa att åtgärderna möter medlemmarnas behov kommer en enkät att skickas ut, där synpunkter kring trygghet och nöjdhet efterfrågas.

En genomgång av föreningens rörsystem genomförts. Resultatet visar på godtagbart skick med endast mindre ytrost på två ställen.

Arbetet med laddstolpar går vidare – justeringar kommer att utföras av leverantören Smartcharge.

Datum för årets föreningsstämma är satt till den 3 juni – boka gärna in det redan nu.

Nästa styrelsemöte hålls den 13 mars.

Föreningens värmecentral har genomgått en planerad besiktning – resultatet visar att anläggningen i stort är i gott skick, men några mindre delar kan komma att bytas ut framöver för att förebygga framtida problem.

En översyn av låssystemen i övriga gemensamma utrymmen är på gång. Styrelsen har tagit in underlag för uppdateringar och kommer att återkomma med mer information när offerter sammanställts.

En vattenläcka under isolering i ett rörsystem har uppmärksammats, och styrelsen utreder nu om det finns behov av ytterligare åtgärder i samma område.

Vårens gemensamma städdag är inplanerad till den 10 maj, och containrar kommer att beställas som vanligt. Styrelsen tittar också på inköp av fler växter.

Vi är glada att kunna rapportera att ett förråd som tidigare varit felaktigt upptaget nu har återställts till rätt medlem.

Arbetet med föreningens laddstolpar och parkering går vidare. Styrelsen följer upp installationen och säkerställer att allt fungerar som det ska.

Nästa styrelsemöte äger rum den 6 februari.

Städdagen och extrastämman genomfördes som planerat 23 november. Ett tiotal medlemmar utöver styrelsen deltog. Stämman godkände förslaget till nya stadgar i det första av de två beslut som krävs.

Passa på att träffa grannar när vi hjälps åt med lite enklare fix och städ inför vintern – till exempel att snygga till kring uteplatserna eller samla ihop skräp till containern som kommer att stå vid Engdahlsgatan 4D/Lindströmsgatan. Styrelsen finns på plats vid stora uteplatsen från 09:30. 

Extrastämma och korvgrillning

Vi avslutar förmiddagen med korvgrillning på uteplatsen klockan 12:00.  Då genomför vi även en extrastämma för att behandla förslag till nya stadgar – se nedan. Det går givetvis bra att endast äta korv för den som ej har möjlighet att medverka tidigare på förmiddagen 🙂

Välkommen!

Bakgrunden till stämman är att styrelsen föreslår en uppdatering av stadgarna för att göra det tydligt hur balkongernas yttre underhåll bekostas. Revisorerna har påpekat att detta behöver finnas med.

Villkoren från balkongavtalen förs in i stadgarna så att nya medlemmar korrekt får information om att underhållet betalas av lägenheterna som har balkong.

Läs förslaget

Kallelse

Brf Johanneberg 1937 kallar härmed samtliga medlemmar till extra föreningsstämma.
Datum/tid: Lördag 23 nov 12:00
Plats: Uteplatsen mellan Gibraltargatan 19D och Engdahlsgatan 4D

Dagordning

1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämma
6. Godkännande av dagordning
7. Val av två justerare
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Beslut om antagande av nya stadgar, beslut 1 av 2. Se styrelsens förslag i form av bifogad
    stadgetext
11. Föreningsstämmans avslutande

Torsdag 30 maj klockan 18:45 är det dags för ordinarie föreningsstämma.

Stämman äger rum i sal HC2, Hörsalsvägen, Chalmers. Byggnaden är inringad i bilden nedan.

Två nya överlåtelser sedan föregående möte.

De sista pusselbitarna snart på plats så att de medlemmar som laddar sina bilar vid parkeringen får debitering för elen tillsammans med lägenhetens månadsavgift.

Reparationerna av dagvattenledningar samt installation av brunn vid källarporten på Lindströmsgatan 2 är igång. Beräknas klart 10 maj.

Bokslutet är klart så kallelse och stämmohandlingar kommer inom kort på hemsidan.

Två överlåtelser sedan föregående möte.

I samband med reliningen upptäcktes dagvattenledningar i dåligt skick utmed parkeringen/hus2. Styrelsen beslutade beställa reparation plus en brunn för att förhindra att vatten samlas vid källarporten.

Vi har bokat sal HC2 på Chalmers för stämman 30 maj.

Koppartjuvar har gjort åverkan på åskledaren på hus 2. Fastighetsskötaren får i uppdrag att fixa.

Söndag 24 mars är det dags för en ny städförmiddag. Precis som i höstas avslutar vi omkring klockan 12 med korvgrillning. Denna gång är städdagen synkad med att vi har container på plats, så alla förutsättningar finns för framgångsrika insatser.

Årets stämma blir 30 maj, 18:45 i HC2 på Hörsalsvägen. Kallelse kommer längre fram, men notera gärna datumet i kalendern.

En cykelrensning är på gång, så se över hur du förvarar din cykel. Cykelrummen får endast användas för kompletta och trafikdugliga cyklar som används frekvent.